客户答谢会工作人员安排

在筹备客户答谢会的过程中,工作人员安排起着至关重要的作用,开展活动的每个环节都需要工作人员的合作和努力,所以客户答谢酒会的礼节组、外展团队、表演团队和物料组的工作人员安排很重要,是召开客户答谢会的关键第一步。

在筹备客户答谢会的过程中,工作人员安排起着至关重要的作用,开展活动的每个环节都需要工作人员的合作和努力,所以做好客户答谢会的人事安排是召开客户答谢会的第一步。客户答谢会的工作人员安排大概分为以下几项:

1、礼节组

客户答谢会开始前提前三天通知或筛选礼仪人员,并确认清单和联系方式,在客户答谢会之前与材料小组就礼仪上的服装、妆容、用语等事宜进行确认,并带领她们熟悉现场,做好具体的工作分工,确定具体的工作位置。

2、外展团队

提前两天客户答谢会当天的主持人、来宾、讲师、公司负责人、客户代表的时间和演讲内容,并提前告知会议人员具体的时间安排并最终核实确认。其次还要提前发出邀请并将确认的出席嘉宾名单汇总后给到负责接待的工作人员。

3、表演团队

首先,提前一周写好主持稿件,并与主持人对稿,带领主持人熟悉活动现场,会前做好彩排工作。其次,统筹安排好参加表演的成员,做好化妆工作以及彩排工作,确保活动现场的表演不会出现问题。再者要把活动现场的音乐、视频提前准备好,并做好备份工作,如果主控台电脑临时出现问题,可以有备份文件和电脑替换,确保活动播放设备的正常使用。最后要与控台导播做好协调,不同节目匹配的灯光效果要有区别,要事先与导播彩排确认。

4、物料组

物料组的工作人员需要联系并协助总督准备所有物料,并检查物料是否满足答谢会的活动要求。其次在答谢会活动当天,所有物料要及时运送到现场,装车和卸货期间要检查物料是否都到齐,要确保物料准确无误。

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