特色答谢酒会注意事项

通过特色主题的答谢会,客户可以感受到独特的公司文化。为了感谢客户的长期支持,举行特色答谢酒会时要注意答谢酒会的时间选择、确定举办地点、规划好答谢酒会的形式、合理布置酒会现场,以及做好嘉宾的邀约接待工作。

通过特色主题的答谢会,客户可以感受到一种完整感和独特的公司文化。为了打动客户,并感谢客户的长期支持,答谢酒会至关重要。举行特色答谢酒会的注意事项都有哪些,以下五点需要注意:

1、答谢酒会的时间选择

答谢酒会的时间选择很重要,大多数会选择在新年伊始,优雅而绚丽的特色答谢酒会活动是企业献给客户和朋友的最原始的新年礼物,嘉宾和朋友聚集在精心布置的宴会厅中,伴随着音乐,带着微笑传递着美好的喜悦,用言语表达了美好的祝愿,心中的灵感时间。

2、答谢酒会地点的选择

选择成功答谢酒会的场所是关键。由于答谢酒会与传统宴会不同,大多数宴会和酒会都在室内举行,而成功的答谢酒会更多则在户外举行。但是考虑到天气问题,建议选择室内宴会厅作为主要会场,同时选择室外会场座位辅助场地。室外场地不仅可以远距离欣赏风景,而且温馨浪漫的布局也将为一些客人提供一个相对安静的交流环境。

3、答谢酒会的形式选择

答谢酒会大多数时候是以自助晚餐为主,各式鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟等美酒,再加上自助冷餐,现场配上乐队表演、鸡尾酒调酒表演、乐器独奏等节目,昏暗的灯光搭配,营造了一种高端时尚的酒会,嘉宾还可以随着动人的音乐跳起华尔兹等舞蹈,整个现场的氛围时尚而温馨,也更能让嘉宾感到舒服和放松。

4、答谢酒会现场的布置

答谢酒会现场的布置一般都比较浪漫温馨,以丝带、鲜花、蜡烛、灯光等为主要装饰元素,营造一种温馨浪漫的气氛,现场的灯光除了舞台区域较为明亮,其它区域都相对比较昏暗,以暖色调为主,而舞台的设置则较为亮堂,照明设备也很充足,突显了活动现场的欢乐气氛。

5、答谢酒会的嘉宾邀约

一般答谢酒会除了客户本人会到场外,他们还会邀请自己的伴侣一同出席酒会活动,所以在邀约嘉宾时,邀请函的设计要美观大气,同时文字的表述上也要清晰而有特色,要能吸引客户参与的欲望。邀请函发送后要及时与客人电话联系以确定是否参加及参加的具体人数,以便工作人员统计人数确定答谢酒会的规模和所需场地的大小。另外,还需要与客户确定是否开车的问题,以便安排酒会现场停车位的问题或者是客户的接送问题。

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