颁奖典礼的策划细节

策划颁奖典礼时要注意的细节包括考虑邀约人员名单、准备清晰的流程清单、做好应急预案、做好时间规划的把控、合理安排可控场的工作人员、颁奖前不宜过分饮酒、简化获奖者到领奖台的途径、合理设置奖品内容等事项。

普通公司一般都会选择在重大节日期间奖励优秀员工,因此,策划颁奖典礼时,要注意以下细节:

1、仔细考虑邀约人员名单

在某些颁奖典礼中,将邀请所有候选人和决赛入围者,并将在最后一刻宣布获奖者名单。在其他仪式上,只有获奖者及其嘉宾参加,然后邀请其他人参加。第一种仪式会使人感到兴奋,而第二种仪式将更加和平和更具节日气氛,所以要考虑清楚具体邀约人员名单。

2、准备好清晰的流程清单

准备好清晰的颁奖典礼流程清单,以便所有参会人员及负责视听设备的工作人员确切地知道下个流程是什么。 

3、做好时间规划的把控

策划颁奖典礼时要做好时间规划的把控,如果有邀约名人进行颁奖,还需要根据颁奖嘉宾的时间安排具体的环节,另外在颁奖环节结束后,要及时提供餐食,以免中间存在太长的空白期,当然,还需要预留一定的机动时间,以防止有部分人员迟到或移动得稍慢一些。 

4、合理安排有经验的可控场的工作人员

可控场的工作人员主要是主持人和导演,主持人负责台前的控场,导演则负责后台的控场,所以要选择有魅力且经验丰富的颁奖典礼主持人,这样前台一旦发生突发事件,该主持人可以很好地把控,导演则在后台确保颁奖典礼的正常进行,有时候还需要根据前台的情况即兴进行。 

5、提前做好应急预案

如果相关人员不在场怎么办,应该能够指定紧急情况的替代人员,提前做好应急预案。

6、合理安排饮食

在颁奖之类的活动中,也应准备适当的食品,满足不同的饮食需求。

7、在颁奖之前不设置过多酒

在颁奖典礼开始前不设置过多的酒,以免颁奖嘉宾或获奖者因为品尝过多酒造成醉酒或者迷糊状态,进而影响颁奖典礼的正常进行。 

8、简化获奖者到领奖台领奖的途径

获奖者到领奖台领奖的线路要规划好,不宜复杂化,以免造成场面混乱,当然,现场也需要安排礼仪小姐进行线路指引。

9、合理设置奖品内容

在奖品内容的设置上要合理,尽量安排获奖者可以直接带走离开领奖台的奖品,整体的仪式感也会更强。

10、设置颁奖环节的拍摄问题

颁奖典礼肯定必须安排拍摄留影环节的,特别是领奖后与颁奖嘉宾的合影,所以组织者要提前跟摄影师沟通好拍摄的具体细节,以免拍摄的照片效果不够理想。

11、控制好视听设备

视听设备一般是聘请专业的团队来控制,他们也会根据颁奖环节匹配相应的音乐,如果现场有表演环节的,还可以根据具体的表演节目匹配相应的视频效果,这样整场颁奖典礼的视听效果就更好了。

12、做好颁奖典礼结束离场的工作

颁奖典礼结束后,组织者要规划好参会者离场路线,同时针对特别嘉宾要安排好接送和住宿等问题,其次就是活动现场设备、设施的撤场工作了,要小心撤场,以免刮花场地墙面造成索赔问题。

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