产品发布会活动策划流程

准备新产品发布会活动的工作挺多的,最重要的策划流程包括选择适当的时间、安排好合适的工作人员、邀约嘉宾和媒体记者、准备所需的资料以及选择合适的活动举办地点。

准备新产品发布会活动的工作挺多的,最重要的策划流程包括选择适当的时间、安排好合适的工作人员、邀约嘉宾和媒体记者、准备所需的资料以及选择合适的活动举办地点。

1、选择适当的时间

如果确定要举行新产品发布会,则必须选择适当的时间,时间的选择上要避免节假日、大型的本地营销活动、新闻发布会,正确的时间是产品发布会活动成功的保证。 

2、安排合适的工作人员

新产品发布会活动关键的工作人员主要是主持人、发言人和现场统筹者三个角色。发布会活动的主持人必须是外在形象好的、学识渊博、反应灵活、语言流利、幽默、善于把握全局、指导问题和控制会场,并具有主持会议的丰富经验。发言人一般是部门主要负责人,除了在社会上享有良好的声誉以及与新闻界的和谐关系外,还包括良好的修养、深厚的知识、敏锐的思维、良好的言语和礼貌。现场统筹者则必须是把控发布会活动现场的一切,从现场的搭建、设备的安装调试、人员的安排以及流程的安排等,都需要现场统筹者完整地调配好,还要做好相关预案工作,以确保发布会活动顺利举行。

3、邀约嘉宾和媒体记者

对于参加新产品发布会的嘉宾和媒体记者,应根据主题范围或活动发生的位置预先确定范围。通常情况下,嘉宾和媒体记者应该是与特定活动相关的人员。另外,确定好邀约嘉宾和媒体记者后,要提前一周发出邀约,并在活动开始前再次电话确认和提醒参会须知。

4、准备发布会活动所需资料

在举行新产品发布会之前,组织者应提前准备发言人在发布会上的演讲大纲、猜测发言人参考的主要问题提纲、为参会嘉宾及媒体记者准备的发布会活动材料,以及增强发布会活动效果的图表、照片、视频等可视化视听材料。

5、选择合适的活动举办地点

选择合适的发布会活动举办地点也是重点考虑的一个流程,其地点选择应当是交通便利的、条件舒适、大小合适的。

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