预防活动策划出现失误的方法

在活动策划中随时会发生失误,需要提高警惕以下几个点:忘记与你的供应商进行确认、没有准备足够的劳动力、没有足够的准备时间、要有一个应急计划以及要与客户进行提前演练沟通。

在活动策划中随时会发生失误,以下几个环节需要提高警惕:

1、忘记与你的供应商进行确认

一般供应商可能有几个不同的类别客户端,这意味着他们有很多客户端需要记住,而电子邮件通常是更好的选择,你可以把你的具体需求书面化,并要求供应商以书面形式答复,这样得到的效果会更稳妥。

2、没有准备足够的劳动力

当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题,你应该协调员工、供应商和活动细节,不要怕花几百块钱雇用更多的工人,要先确保活动顺利的进行,当然,前期平衡预算时劳动成本也是要规划好的问题点。

3、没有足够的准备时间

活动策划是一场与时间的赛跑,在策划活动时要预留有准备时间,直到一切工作都准备就绪。

4、要有一个应急计划

计划永远都赶不上变化,在活动执行期间,天气情况恶劣或场地发生意外的事情都有可能发生,这就需要在策划活动时想出应急策略,即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时组织的方法。

5、要与客户进行提前演练沟通

仅仅依靠表格、邮件和活动的订单等文件也可能会导致一些细节的疏忽,所以要与客户提前进行演练,并在演练的过程中确认清楚每一个流程和细节,确保活动当天能顺利进行。

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