颁奖典礼策划的流程

颁奖典礼策划的流程分为确定获奖和候选人名单、规划活动顺序、严格控制时间进程、确定保障活动按原定规划开展的工作人员、安排活动所需餐饮、设置奖项奖品、沟通颁奖合影细节、安排操作视听设、合理规划撤场工作。

颁奖典礼是企业在特定时期内奖励优秀员工的一种方式,是一种激励获奖员工努力工作的荣誉。在举行颁奖典礼之前,必须首先了解颁奖典礼策划的流程。

1、确定获奖和候选人名单

确定获奖和候选人名单,并邀约并确定其是否参与颁奖典礼,如果遇到特殊情况无法参加颁奖典礼的,组织者要及时加上候补名单,以确保颁奖典礼活动中每个奖项都能顺利颁发。

2、规划颁奖典礼活动的顺序

规划颁奖典礼活动的顺序,准备清晰详细的活动流程,以便包括场地服务人员、负责视听设备的工作人员以及参会者都能准确知道接下来的行程安排。

3、严格控制好颁奖典礼的时间进程

确定颁奖的具体时间,如果邀请名人颁奖,则不必严格控制时间,可以根据他的时间安排活动。如果颁奖典礼有用餐环节,还需要确定颁奖环节结束后能及时供应食物,并按时返还餐点以确保颁奖典礼按时开始,还是还要准备机动时间,以防参会者迟到或行动缓慢。

4、确定保障颁奖典礼按原定规划开展的工作人员

保障颁奖典礼按原定规划开展的工作人员主要有主持人和现场导播两个角色,其中导播负责后台各项工作和人员的安排,主持人则负责台上的指导,并需要现场根据突发状况进行弥补或调动现场氛围,两者要相辅相成互相配合才能保障颁奖典礼按原定计划顺利举行。

5、井井有条地安排颁奖典礼所需的食物和饮品

一般参会者不喜欢在颁奖典礼上吃很多东西,但组织者还是要适当地准备一些可以让人心情愉悦的食物或饮品,以满足不同的饮食需求。当然,也可以在颁奖典礼结束后以交流晚会的形式为参会者提供食物和饮品。

6、合理设置奖项和安排奖品

如果有证书,则必须具有一种机制来确保获奖者都有自己的证书,如果是奖品的,那就需要把获奖奖品提前准备好,颁奖环节时统一由礼仪小姐拿到台上由颁奖嘉宾统一颁给获奖者。

7、与摄影师沟通好颁奖合影环节

当获奖者上台领奖时,会安排与颁奖嘉宾合影的环节,所以要提前告诉摄影师拍照时时集体照还是一般的会议照,要提前把拍照的要求与摄影师沟通好,这样出来的照片才能达到活动需求。

8、安排专业团队操作视听设备

颁奖典礼现场有专业的视听设备会润色很多,不至于显得枯燥,这就要求组织者要安排专业的团队操作视听设备,准备合适的颁奖音乐,活跃颁奖典礼现场,调动现场气氛。如果活动预算足够的,还可以考虑增加颁奖前的视频广告介绍,进而导入具体的奖项。

9、合理规划结束活动和撤场工作

根据颁奖典礼的行程规划结束活动,尽量不拖场,以免增加场地额外费用。其次还要做好撤场工作,拆舞台、设备,以及收拾其它物料,这些都需要合理规划好时间展开工作。

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