展览策划的过程

展览策划的过程一般包括制定具体可行的展览策划、展览信息透明化、制定详细的分工明细、明确展览类型、做好展览市场调查、注重展览设计的应用。

成功的展览策划能使公司吸引参展商,同时还能提高公司的声誉,展览策划的过程一般包括以下内容:

1、制定具体可行的展览策划

制定具体可行的展览策划,包括样品的准备、设备的采购、展览时间的确定、人员的安排,以及展位的设计规划等环节,这些都要具体明细。

2、展览信息透明化

所有与展览有关的内容,包括展会信息、公司参展情况、展位设计规划、人员安排、展览进展等事项,都应该透明化,明细到跟展览相关的工作人员。

3、制定详细的分工明细

根据实际需要安排,把展览涉及到的招商引资、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展位工作、跟进工作等具体明细化,每个类别下都应列出详细的项目,以阐明工作之间的关系,并及时检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,确保整个工作正常进行。

4、明确展览类型

展览组织者应明确自己举办的展览类型,是公益展览还是商业性质的展览活动,不同类型的展览活动在运营模式和策略上都有很大的差异,所以要明确好展览类型,以便各项工作的开展。

5、做好展览市场调查

展览市场调查是选择展览项目的重要依据,是展览策划的基础,也是必不可少的步骤,主要包括展览环境调查、展览企业调查、展览项目调查、展览市场竞争调查、访客和支持单位调查,只有充分了解市场潜力、市场限制、市场动态和其他信息的基础上,才能进行有针对性的展览策划。

6、注重展览设计的应用

展览设计主要性能是传达展示信息和吸引参观者,好的展览设计可以提高展览的质量,吸引参展商和参观者,并在产品营销中起微妙的作用。

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