中小会议活动现场注意事项

中小型会议与大型会议不同,其活动现场要注意的事项包括摆放客人姓名标签、摆放鲜花水果、事先安排和调试好投影设备、安排主持人改善会议气氛、制定会议纪律和做好会议记录。

企业不仅要在年底举行会议,而且还要举行各种规模的会议。在会议之前,为会议的目的、主题、时间和地点做准备工作,并建立筹备小组。但是,中小型会议与大型会议不同,其活动现场要注意以下事项:

1、摆放客人姓名标签

现在圆桌会议非常受欢迎,来宾没有优先权。如果是圆桌会议室,必须选择一张长会议桌,且必须整齐地布置。一般来说,会议主持人应坐在右侧的前面,来宾的主角应该坐在对面,当然,为了方便客人的演讲并改善会议气氛,也可以灵活变通。

2、摆放鲜花和水果

将鲜花和水果放在桌子上,为会议室增光。如果有客人早到,我们必须做好接待工作,不能让客人感到冷。我们可以将会议信息发送给每个参与者,当宾客陆续到达时,要求场地服务人员倒茶。

3、事先安排和调试好投影设备

在会议开始前1小时,调试扩音设备,并且投影屏幕不应遮挡会议室的主题屏幕或横幅。

4、安排主持人改善会议气氛

主持人应使用多种方法使会议保持接近主题,改善会议的氛围,并让每个参与者都参加会议以达到理想的效果。

5、制定会议纪律

进入会场之前,提醒与会人员在进入会场之前将手机设置为振动或关机状态,以免干扰会场的秩序。

6、做会议记录

详细记录会议要点和细节,编制会议记录,以便会议后进行客观的会议评估。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
6

发表评论