会议活动策划场地摆放形式

优化会议活动策划的场地使用,以达到预期的会议活动效果,在摆放形式上可以有剧场式摆放形式、桌面式摆放形式、广场中空摆放形式、U型摆放形式以及鸡尾酒式摆放形式。

举办一次成功的会议,地点是一个必不可少的因素对于不同类型的会议,如何选择合适的会议地点或者如何选择会场,如何才能最大限度地利用会场?优化会议活动策划的场地使用,以达到预期的会议活动效果,在摆放形式上可以有剧场式摆放形式、桌面式摆放形式、广场中空摆放形式、U型摆放形式以及鸡尾酒式摆放形式。

1、剧场式摆放形式

顾名思义,会议场所像会议厅中的剧院一样布置,一排排座椅面向讲台,中间有宽阔的过道。 如果是过道,则应将座位尽可能放置在会议区域中。 优点是该空间已得到最大程度的利用,并且可以在有限的空间中容纳更多的人。 缺点是参与者没有地方放材料和做笔记。

2、桌面式摆放形式

根据教室的外观布置教室风格的会议场所,即会议室。 会议室中的桌子和椅子通常是笔直的或“ V”形的,每个座位的空间将根据桌子的大小而变化。当然,可以根据会议区域和观众人数灵活地布置餐桌。 好处是参与者可以拥有信息表和注释,并可以容纳尽可能多的人,缺点是它们简单且缺乏创造力。

3、方正中空摆放形式

这种方正中空的会议场地是根据桌子的形状命名的会议室桌子。 它们都是正方形和空心的,前后之间没有间隙,椅子自然放在外面。通常,桌布会事先准备好并铺在桌上,开放空间中间有一些绿色植物用于装饰,在前面有一个特殊的投影仪,桌子前面的主持人可以在每个位置放置麦克风,以方便处于不同位置的与会者讲话。优点是参与者讲话方便,缺点是容量小,不能满足空间要求。

4、U型摆放形式

U形会议的场景类似于方正中空会议室的桌子,它连接到一个长正方形,矩形前面的开口是U形的,椅子自然放在桌子的外围,绿色植物和其他装饰品也将放置在中间。优点是会议主持人没有位置,营造了更加轻松的氛围,缺点是容量小,场地要求高。

5、鸡尾酒式摆放形式

鸡尾酒会的特点是没有椅子,就像鸡尾酒会一样,只能摆放饮料、酒水和饭菜的桌子,它是一种以自由交流为主体的会议桌。优势是有一个自由活动的空间,参与者可以自由交流,营造轻松自由的氛围,缺点是不够正式,场地要求高,预订场地时需要事先与场地沟通。

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