户外庆典活动策划常见事故

户外庆典活动策划常见事故主要有四种,分别是意外天气事故、客人散落事故、庆典现场坠落事故、炎热的天气引起不适的事故。

户外庆典活动策划常见事故主要有四种,分别是意外天气事故、客人散落事故、庆典现场坠落事故、炎热的天气引起不适的事故。

1、意外天气事故

户外庆典活动最不可控的因素是天气,一场大雨就可以让庆典活动停止,即使让参会嘉宾撑伞参加庆典也不现实,最后大家都会弄得一身湿哒哒的,面对这样的情况是主办方最不想看到的现象。为此,在选择户外庆典场地时,必须检查庆典当天的天气情况,并检查庆典场地是否有配套的室内替代场地,并提前与庆典现场相关负责人达成协议。此外,户外庆典现场相对比较开放,外部干扰也较多,因此,要提前对周边环境进行观察和考虑,多方面考虑以确保活动能顺利进行。

2、客人散落事故

户外庆典活动客人散落也是很常见的事故之一,因为场地相对开放,参会者不好集中,或因为其它原因引起的无法及时到场,这就容易引起参会客人散落的混乱局面。对于这种情况,建议主办方可以统一安排来宾乘坐活动安排的大巴前往庆典现场,这样不仅可以让大家准时到达,还可以避免因个人缺席而延误庆典进程。

3、庆典现场坠落事故

户外庆典活动现场出现的绊倒等现场坠落情况也很常见,有嘉宾领导被草坪绊倒,也有礼仪小姐扭到脚或者被裙子绊倒,还有领导踏空舞台台阶等,面对这样的局面,不管是嘉宾本人还是主办方,都会很尴尬。针对这样的局面,主办方在布置活动现场时,要做好相应的防患工作,例如用警戒线提醒台阶问题,安排轻松大气且长度适当的礼服等。

4、炎热的天气引起不适的事故

户外庆典活动常见的事故还有一个是因为炎热天气引起的,如果户外庆典活动需要3个小时,刚好这天的天气超级炎热,这种情况下参会嘉宾会非常不耐烦,也容易引起身体不适,这会造成嘉宾对主办方产生不良印象。面对这样的情况,最有效的方法是合理有效地控制庆典活动时间,尽量减少等候时间,活动议程不要太冗长、拖沓,也可以准备帐篷或者地扇进行降温隔热。

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