会议活动管理的注意点

会议活动管理应注意明确活动角色、制定会议活动制度以及调度活跃现场氛围。

会议活动管理应注意明确活动角色、制定会议活动制度以及调度活跃现场氛围。

1、要召开会议活动时,必须先明确会议主持人、会议安排和会议记录者的三个角色。他们的作用是宣布会议开始,提出会议议程,掌握会议时间,实施会议系统,总结会议内容并跟踪会议结果。这三个角色均负责控制整个会议活动主题,控制会议活动站点的顺序,详细记录会议活动的要点以及跟踪最终会议活动结果。

2、会议活动必须具有会议活动的纪律和制度。会议活动开始前,应将会议活动材料统一传达给每个与会人员,并请他们严格遵守。

3、在会议活动期间还需要在适当的时间发言,这就需要主持人和调度员需要使用多种方法使会议活动更接近主题,改善会议活动的气氛,并鼓励每个人敢于发表言论。

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