活动策划离会服务怎么做

活动筹办者在策划活动时需要有始有终,切记做好活动策划的退场指导、返程服务和嘉宾送别的离会服务工作。

为了避免与会者有“散会茶凉”的感觉,活动筹办者在策划活动时需要有始有终,切记做好活动策划的离会服务工作。

1、退场指导

应打开所有出口通道,引导参与者和车辆有序离开场馆,避免拥挤。如果有身体不适的领导或嘉宾,此时活动筹办者需要安排其先行离开的服务工作。

2、返程服务

协助嘉宾领导预定回程票,并提醒主要会议的代表结清住宿消费的账户明细,在活动现场归还借来的物品,并清点他们随身携带的物品。如果是外地参会嘉宾,则需要考虑送其到机场、车站等,方便他们返回出发地。遇到有其它工作需求必须要再多停留的嘉宾领导,活动筹办者需做好酒店住宿安排工作。

3、嘉宾送别

当嘉宾准备离开会议时,活动筹办者应热情地将他们送至大门、电梯甚至汽车,以帮助他们放好行李和物品,并关上门,当然,这主要是反映了活动筹办者的专业精神和礼貌问题。

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