会展活动在营销方面的关键因素有哪些

会展活动在营销方面的关键因素有目标明确、鲜明的主题、精心设计流程、会展活动主持人、会展活动的细节、详尽的活动筹备以及及时跟进会后工作。

近年来,会展活动营销以其针对性强、集中性好、投入产出明显等优点赢得企业的青睐,并作为一种营销形式得到了广泛应用。一个成功的会展活动营销是一项系统性的工作,从前期的筹备、中间的执行,到会后的跟进三个阶段,都需要企业精心设计。我们可以从7个要素进行规划。

1、目标明确

邀请的目标客户和会议要达成的目的必须明确。其次,会展活动营销的目的性也要清晰明了,营销不同阶段的会展活动营销也是有不同的目的的,那你的会展活动营销是要引起注意、提起兴趣、激起欲望还是要促成行动,这些都是我们要明确的。再者是要确定会议形式和会议内容。通过分析目标对象,找出吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性,确定会议目的,再针对这个目的进行会议内容设计,以便更集中会议效果,给目标客户留下更深刻的印象。

2、鲜明的主题

会展活动的主题是会展活动内容和精髓的简要。主题的选择要根据会议的目标客户和会议的目的来确定,要切中目标客户的内心所想,且要方便记忆和有冲击力,能像尖刀一样对目标客户一击即中。

3、会展活动流程精心设计

会展活动营销的目的不是会展活动而是营销,所以整个流程应该是环环相扣引人入胜的,是需要精心设计,要与参与者互动,让参与者在不知不觉中接收到企业索要传达的信息和价值,让参与者持续关注。

4、会展活动主持人很重要

一个优秀的主持人能让一场平平淡淡的会议增色,主持人在会展活动中起着十分关键的掌控作用,所以在选择主持人的时候,一定要谨慎,不同类型的会展活动要选择不同类型的主持人,其人选必须具备基本的主持技能,能跳动现场的气氛,并能洞悉台下观众的想法,可以随机应变突发事件。

5、每个细节都能决定会展活动的成败

会展活动的细节是很多企业最容易忽视的。会展活动营销其实已经是常见的营销形式了,企业如果能在细节之处体现出其自身的差异和对目标客户的深度关怀,目标客户会更青睐,也会更加印象深刻,达到的会展活动营销效果也会事半功倍。

6、详尽的会展活动筹备

从会前的宣传、邀约、人员配置,到现场的布置、流程设计和员工的动员工作等,其筹备工作要筹备得更加完善和及时。在会展活动举办前最好能有一套标准的操作规范和文本,执行人员根据规范文本要求的时间和标准执行,把该准备的东西按照规定的时间准备到位,不临时抱佛脚,当然,异常情况肯定要及时上报或采取措施进行解决,绝不能拖拉而影响整体的工作进度。

7、及时跟进会后工作

会展活动营销的所有参与者其实是企业明确的潜在客户,经过会展活动的刺激和了解后,并不一定马上会做出采购的决策,如果这时候营销人员能对他们进行适当的跟进工作,就能加大成交的机会。

会展活动营销成功的程度更多的是取决于执行人员对会展活动目的的理解、对进度的掌控以及企业所提供的产品和服务的优势,会展活动营销的工作要点更多的是保证会展活动的顺利召开。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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