年会策划的流程是什么

要想年会策划顺利点,一般注意九个流程:评估预算、确定形式、确定主题、确定时间地点、确定年会流程、礼仪演艺、场地布置、彩排、执行人员安排。

策划企业的年会向来都是企业年底的大戏,同时也是个难题,特别是几百人乃至几千的大型年会,更是难搞。小到物料,大到搭建,一切琐碎事情都需要亲力亲为才能做好。要想年会策划顺利点,一般注意这几个流程:

1、评估预算

整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料,有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯,花艺、食宿、交通等,这就需要提前做好预算评估。

2、确定形式

活动的类型很多,是酒会晚宴式还是明星演唱会式,还是在户外的素质拓展,要针对不同年会意义目的和公司风格,确定需要的形式。

3、确定主题

主题是一场活动的灵魂,年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行,一个好的主题,是年会成功与否的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,且在确定主题的同时主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

4、确定时间地点

与上级确定好时间,考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间,再根据人数和规模寻找本地的场地。

5、确定年会流程

一般年会的流程分有:演讲+颁奖+表演+游戏互动(抽奖)。从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动(抽奖)-表演--抽奖--表演,一般在表演的时候就会开始进餐了。

6、礼仪演艺

专业的礼仪不仅仅是体现在外在,还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识,在迎宾、签到、引领、颁奖等环节都需要用到礼仪小姐。一般年会的演艺由公司自己员工负责,这时候就要确定集中演艺类型,是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他类型,在节目编排的周期中,除去时间的把控,同时也要保证节目的质量。但也有一些公司的演艺全部外请专业的表演人员进行表演,甚至还会邀请到明星驻场。

7、场地布置

结合场地的平面图进行3d制作,炫出理想的场地布置图,搭建时根据3d图、平面图进行施工布置,以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放。

8、彩排

流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排,包括设备调试、演员走位,对灯光、音响以及led屏,精确到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪一种灯光,哪一首歌曲,led又应该是亮的还是暗的,还是播放哪一个画面。流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程,包括设备调试、演员定位即可。

9、执行人员安排

在一场活动当中,执行人员的安排是非常重要的,分工合作,各司其职,做好每一个环节和每一个岗位的工作。前期出一个执行人员分配表格,交代好相关该做的工作,将工作要求落到实处。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
27

发表评论