展览会议活动策划要怎么做

展览会议活动策划要做好六项工作,分别是明确参展目的、做好预算管理、前期做好展会的活动方案、备展期间的工作、展会期间和后期的工作。

展览会议活动策划要做好六项工作,分别是明确参展目的、做好预算管理、前期做好展会的活动方案、备展期间的工作、展会期间和后期的工作。

一、明确参展目的

作为参办方,首先应该要明确此次参展的目的是提高企业的知名度,还是提升品牌的影响力,还是能细化到在这一个展会期间最终成交多少张单,获得了多少个潜在客户,细化到每日最少要成交多少客户等。

二、做好预算管理

展会策划期间,参展的真实效果暂时是无法预估的,我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量,其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。一般分为:展位费用(包括报名费、场地费、设备租赁费、设计搭建等费用);物料费用(包括礼品、礼品袋、画册、宣传手册、产品手册、x展架、企业宣传视频、产品宣传视频等设计美陈的一些费用);物料运费(一般是物料来回搬运等费用)、人工费(有些会需要请兼职等等);差旅费(交通费、食宿、)以及其他费用。

三、前期做好展会的活动方案

明确目的和了解预算管理之后,就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作。这个方案包括了解展会概况、参展主题、参展目的、参展费用/预算、工作安排、展前准备工作、参展产品、参展人员、参展布置、客户邀请、人员培训(工作人员的培训)、宣传推广(前期、中期)、推广活动/营销小游戏、日常工作、展后工作。

四、备展期间的工作

展位搭建:、产品准备、物料准备(宣传物料、办公物料)、人员培训、宣传推广

五、展会期间

1、搭建期:按照设计草图、施工图进行;检查好搭建材料的质量是否安全合格,有问题的必须迅速处理。设备调试,搭建当中所提供的设备得调试到位,led屏保证视频播放无误。

2、日常工作:设定每日目标,熟悉接待流程工作。一天结束需要清点产品数量,是否有破损等问题。

六、展会后期

做好会后总结工作,总结获客情况,产品销量情况,盈利情况等等。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
13

发表评论