推介会活动会前准备工作有哪些

推介会活动会前准备工作主要有12项,分别是制定工作时间表、确认会议负责群组、嘉宾接待、宴席安排、把控现场秩序、物料准备、酒店布置等。

推介会活动会前准备工作主要有12项,分别是制定工作时间表、确认会议负责群组、嘉宾接待、宴席安排、把控现场秩序、物料准备、酒店布置等。

1. 制定工作时间表,也就是项目工作内容日程表。该表需含有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进负责人等。

2. 确认会议负责群组,每一个岗位都需要有一个负责人

①宣传组:负责客户邀请、会议线上线下宣传工作。

②接待组:负责客户接送、酒店食宿安排、车辆安排、VIP客户的特别接待等。

③媒体邀请:负责媒体邀请和到会的落实工作,以及后续新闻通稿的发放。

④执行统筹组:对会场的执行工作进行统筹管理、负责每一处细节把控.

⑤设备组:灯光音响、舞台、屏幕等搭建、调试、执行等工作。

⑥后台组:负责对接主持人、礼仪等工作.

⑦后勤组:负责场地的确定、酒席餐食和酒水标准、车辆租赁、物料采购等。

⑧安保应急组:主要负责会议现场人员的人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领和会场的消防安全及车辆引导停放等。

3. 嘉宾接待

4. 宴席安排

5. 确认贵宾名单

6. 把控现场秩序

7. 编写嘉宾发言稿

8. 物料准备,核对好每一个环节所需要的物料

9. 宣传资料准备

10. 车水饮料准备

11. 酒店布置

12. 确认摄影机位

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
14

发表评论