高端大气的晚宴酒会活动要怎么策划

高端晚宴、酒会是一种商务社交,在策划时一般分为确定预算、确定主题及规模、晚宴的准备工作、晚宴流程安排以及晚宴彩排五个步骤。

高端晚宴、酒会是一种商务社交,很多品牌和公司都会借高端晚宴这种高端典雅的优势特点来提高自身品牌在市场中的一些占有率,提高经济和社会效益。那这么高端的晚宴酒会应该要怎么策划呢?

一、确定预算

对于高端晚宴这种活动来说,你想要把它做成真的是符合“高端”两个字,你所用到的物料也应该不是廉价低档的。经费的支持,应该是所有活动策划与执行的支撑点。至于一场晚宴需要多少预算,得看你的规模有多大,场地选在哪个地方,室内还是室外,还是室内室外一起。其他费用就都是用在设计、物料、花艺、演艺等等这些方面了。

二、确定主题与规模

晚宴有很多种主题风格,高端典雅、大气轻奢、清新脱俗、仙女可爱等等。具体得看主办方是想以哪种目的去开展晚宴,根据他们所要表现的调性风格来定。什么样的调性运用什么样的装饰,包括美陈设计的风格,花艺是要用鲜花还是干花,需要哪一些品种来搭配。晚宴规模的问题,一般晚宴人数是在200-300之间,晚宴想要营造的就是一种能够放松心情,愉悦洽谈的氛围,所以一般人数不会很多,可设座位,也可不设。

三、晚宴的准备工作

这是最繁忙最繁琐的一项工作,物料清单、美陈设计、摄影摄像沟通、舞台(灯光)设备、确定演艺等问题都是需要亲自去抓的。

四、晚宴流程安排

在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排开场、领导发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保等工作。

五、晚宴的彩排

彩排至少是保证活动中重要嘉宾能够熟悉晚宴流程,也是在保证活动能够更加顺利进行,这样才能沉稳的面对突发情况。安排好各岗位中的工作人员,关注好自己区域内的实时情况,并及时沟通处理。

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