公司年会活动前期准备工作包括什么

成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等诸多方面的效果,公司年会活动前期准备工作包括年会准备、组织准备、气氛营造和人员准备四个版块。

成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,希望达到良好的效果。公司年会活动前期准备工作包括:

1、年会准备

在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作,只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。

2、组织准备

成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,工作落实到责任专人以及最后的时间限定,工作进度、特殊情况汇报人等。

3、气氛营造

在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等,吸引员工的参与关心意识。

4、人员准备

每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作人员,有年会创意策划人员需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、晚会就餐用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人准备摄影所需用品,为会议全程摄影,结束后统一整理或制作光盘存档。年会报道人员在年会期间确定采访报道主题,在年会结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。

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