会议活动地点的选择有什么标准

会议活动地点的选择应根据与会者人数和会议内容来选择,一般有以下四点标准:尺寸要适中、场地要合理、配套设施齐全以及会议活动场地尽量有停车场。

会议活动地点的选择应根据与会者人数和会议内容来选择,一般有以下四点标准:

1、尺寸要适中

会场太大人太少,空座位会太多,这样显得松散散乱,给参会者一种压抑感;如果会场太小人太多了,大家都挤在一起,这样完全不能把会议开好。因此,会议活动地点永远不要太大,只要大小合适就好。

2、场地要合理

如果是一两个小时的会议,会议地点可以设在参会者集中的地方,如果是一天以上的会议,会场应尽量靠近参会人员(参会嘉宾)的住所,避免来回奔波。

3、配套设施齐全

会议工作人员必须检查会场的照明、通风、卫生、服务、投影、广播、录音等,会前还要再三确认检查,切不可抱着他“这次会像以前一样顺利,上次会议是从这里开的,没有问题”的态度,否则可能会造成损失。

4、会议活动场地尽量有停车场

来参加会议的嘉宾越来越多以开车为主,场地的选择上尽量选择有停车场的,并与场地方协商安排好一定数量的停车位,方便参会嘉宾/人员停车。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
11

发表评论