周年庆典活动开始前的应急方案包括什么

周年庆典活动筹备过程中,策划者前期要想好活动的应急方案,主要包括:周年庆典活动前期、周年庆典活动中期及后期管理、周年庆典活动AV部分以及周年庆典活动的彩排。

周年庆典活动筹备过程中,策划者前期要想好活动的应急方案,主要包括:

一、周年庆典活动前期

1、考察场地,安排专人与场地对接场地相关事宜,了解场地的具体情况

2、规划活动内容时注意防火通道的位置、动线

3、规划并做好参会重要信息的提醒工作

4、设立应急小组,以处理突发事件

二、周年庆典活动中期及后期管理

1、准备好备选方案

2、做好活动预警提示

3、做好物品保管提示

4、做好人身安全提示

三、周年庆典活动AV部分

1、现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的正常运转。

2、所有文件在活动进行中均需在两台以上的电脑上进行备份,以防现场出问题可以切换其它电脑。

四、周年庆典活动的彩排

1、周年庆典活动的彩排工作非常重要,参与周年庆典活动的演员、主持人及工作人员均需到场参加彩排。

2、在周年庆典活动开始前,每个环节都要进行内部调试,确保所有环节都能顺利进行。

3、周年庆典活动如是晚上进行的,在当日上下午均分别对整体流程进行多次完整彩排,确保活动能顺利进行。

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