举办创意年会活动要做好什么规划

要举办创意年会活动,做好规划是必不可少的,其中包括确定好年会活动的主题、确定年会需要参加的人群、安排好年会的场地、规划好年会的大纲、统计年会节目单和安排好相关的工作人员。

要举办创意年会活动,做好这些规划是必不可少的:

1、确定好年会活动的主题

年会活动主题要从这几个方向思考:针对谁而开?什么样的年会策划主题更能符合企业文化?什么样的年会策划主题更有效果?什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采?

2、确定年会需要参加的人群

一般开年会就是一场嘉奖会,为辛苦一年公司员工颁发一些奖励,激励他们来年继续奋斗,更代表了过去一年公司所取得的成绩。针对这个群体,要做好领导和普通员工的分别对待,但也不能让员工产生心理落差。如果有邀请嘉宾,还需针对嘉宾做一些特别安排。

3、安排好年会的场地

如果公司人员比较多,建议可以去酒店里面进行包场,可以一边参加年会一边吃饭。如果条件允许,可以找一块适合的空地,在这块空地布置年会活动所需的舞台、背景等,餐饮的话可以外包给餐饮公司,员工安心参加活动就好了。

4、规划好年会的大纲

规划好年会活动的大纲,包括年会如何开场、领导什么时候开始讲话、什么时候开始节目表演、时间方面如何安排、几点结束、员工怎么组织回去等细节,都是需要一个整体的把控和做好相对应的措施,保证后期年会出错率的减少。

5、统计年会节目单

年会活动纯粹的吃饭是比较无聊的,可以在用餐时间段增加节目表演,企业可以安排员工自编自演,也可以外聘专业的表演团队,不管用哪种形式,都要统计好节目单,汇总后并安排排练、彩排等。

6、安排好相关的工作人员

不管年会活动是承包给专业的活动策划公司,还是企业行政部门自行统筹,都需要在年会活动开始前安排相关人员负责跟进活动策划进程,确保活动能顺利开始,活动开始时便可安心参加年会活动了。

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