活动策划场地要怎么安排

在安排活动策划场地时,需要考虑交通便捷、场地面积要与会议规划相符合、场地要有完善的设备、场地应不受外界搅扰、有无泊车场所和安全设备问题、场所租赁的费用要合理、活动场地周围是否有餐饮和文娱设备等方面。

在安排活动策划场地时,需要考虑以下几个方面:

1、交通便捷

安排活动策划场地时,以交通便捷为首要条件,方便嘉宾领导前往参会,若是在外地,则以大部分参会者方便参会为主。

2、场地面积要与会议规划相符合

场地面积一般按人均2-3平方米的活动空间来规划,再根据活动具体的参会规模、活动时长等规划。

3、场地要有完善的设备

活动场地桌椅、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量完善,如果活动规模较大,可根据活动具体需求调整所需设备。

4、场地应不受外界搅扰

活动场地应尽量避开太过喧闹的地方,活动过程中要求参会者将手机调为静音模式,场地有完善的隔音设备更好,期间安排安保人员确保活动不受外界搅扰。

5、考虑有无泊车场所和安全设备问题

大型的活动应该考虑一部分参会者会自行驾车前往,参会者车辆的停放以及参加招待的公司车辆的停放都要考虑规划好。其次还要考虑到活动场地有无消防、防盗等安全设备,确保消防安全通道畅通。

6、场所租赁的费用要合理

场租费用是挑选会场时所有必要要考虑的一个重要因素,在选择活动场地时要控制好场地的租赁费用,不能超过活动预算,以免造成经费压力。

7、活动场地周围是否有餐饮和文娱设备

活动场地在挑选时还要考虑到参会人员的餐饮、文娱活动等,特别是大型会议活动,会场周围最好能有包容参会人员餐饮、文娱的场所设备。

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