开业庆典注意事项
开业庆典注意事项包括:1、做好舆论宣传工作,选择有效媒介进行集中性广告宣传;2、做好来宾邀约工作;3、做好场地布置工作以及设备检查调试,以免使用时出错;4、做好接待服务工作,贵宾最好由公司领导亲自接待;5、做好礼品馈赠工作;6、做好程序拟定工作,确保活动顺利进行。
1、要作好舆论宣传工作
举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,这就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受,要做的常规工作是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
2、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小实际上取决于来宾的身份的高低与其数量的多少,在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
3、要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅,为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等,音响、照明设备以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
4、要作好接待服务工作
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作,除了本单位的全体员工在来宾的面前要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。
5、要作好礼品馈赠工作
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内,若能选择得当,必定会产生良好的效果。
6、要作好程序拟定工作
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场即奏乐邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程是开业仪式的核心内容,通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致词、启动某项开业标志等。结局则包括开业仪式结束后,宾主进行现场参观、联欢、座谈等。