主办方怎样选择活动策划公司
主办方选择活动策划公司可以从三个方面着手:1、活动要求高的,选择活动策划能力及执行经验丰富的活动策划公司,总结的问题会成熟很多,应急能力和执行力效果显著;2、活动要求中偏高的,接触了解策划公司,体现在活动经验、策划能力、设计能力、价格合理;3、活动要求不高的,针对性的找到供应商,进行多家对比。
主办方选择活动策划公司可以从三个方面着手:1、活动要求高的,选择活动策划能力及执行经验丰富的活动策划公司,总结的问题会成熟很多,应急能力和执行力效果显著;2、活动要求中偏高的,要接触了解策划公司,体现在活动经验、策划能力、设计能力、价格合理、效率及应急方面;3、活动要求不高的,针对性的找到供应商,进行多家对比。
一、活动要求高:选择活动策划能力及执行经验丰富的活动策划公司
经营多年的活动策划公司肯定比时间短的活动策划公司经验相对丰富很多,总结的问题会成熟很多,应急能力和执行力效果显著。无论从交谈、策划方案、勘察场地都能明显感觉到差别,一份预算还可以的活动交给1-3家有经验的活动策划公司去竞争是明智的选择。
二、活动要求中偏高:接触了解策划公司
如果主办方预算不是很高,但要想达到想要的效果,就要跟活动策划公司讲明要求,说出活动的大致预算,让1-3家活动策划公司来竞争,从而进行对比。在衡量活动策划公司的能力指标时,主要体现在活动经验、策划能力、设计能力、价格合理、效率及应急方面。
三、活动要求不高:针对性找到供应商,多家对比
如果甲方活动经费确实很少的话,那就要考虑找到更多的供应商来筛选价格低的一家了,市场上还是有价格较低的,但是经验和质量相对没有那么的保障,对于要求不高的客户还是可以满足的。这类供应商的设备物料及资源基本是自己有的,所以低价接过来也有利润可赚,他们的设备物料及其它资源本身购买的价格也不算贵,设备质量不算高,但做小活动是没问题的。
主办方最好要有个大致的活动预算,如果没有预算的话先讲明自己的要求及效果,好让策划公司了解主办方情况来进行有针对性地策划及安排工作,主办方根据自己的要求来选择以上三类的活动策划公司。