不建议会展公司跨界转行,但伍方会议这么做

除了死扛、转行(哪怕临时的转行),没别的了?

一场疫情引发的思与变。

杭州伍方会议服务有限公司,一家有代表性的传统会展服务商,对疫情、企业运营和将来的一些真实想法。

这场突如其来的危机,给很多行业带来了翻天覆地的变化,相信同样身为会展行业从业者的你与笔者感受一样,都是在听到大年二十九的武汉封城的新闻后不寒而栗,陷入了深深的思考。这样一场对于会展行业生存的大考,任何一家公司都会觉得“如临大敌”,却又无可奈何。
同样的境遇,同样的问题,这张考卷无可避免地发给了笔者的公司——伍方会议。
杭州是伍方会议发展的基点。杭州作为长三角一体化的中心腹地,历来以民营经济作为经济支柱,也让伍方在过往发展中享受到了经济活跃带来的红利。疫情到来,民营经济受挫严重,优势并没有成为加分项,反倒让伍方有了一个更难的“起点”。伍方会议面对与全国各地同行一样的困境,重压之下,如何破局,我们一直在思考、探索。
疫情带给我们的有煎熬、有焦虑,在预测疫情带来的变化之前,不得不扪心自问几个问题。
笔者结合自身的思考与外界变化,分享给同行们,希望一起探讨。
活下去!活下去!

疫情影响之下企业能坚持多久?

任何一家公司走到今天,都是通过不断的努力与积累,负重前行到今天,所以每个人都是经历过“苦日子”的,而挺过这段艰辛的时期,最重要的是知道自己家还有多少米可以下锅,才能合理分配未来一段时间的资源。
2018年万科秋季例会的主题是“活下去”
企业的资金是否安全,现金流是否充沛,是企业能在疫情期间坚持下去的头等大事,当然也成为了会展企业需要找到自身突破口的“倒计时”
会展行业短期之内无法快速复苏,这个行业多以小微企业居多,如果不能继续“造血”,那账上现金很可能就快要用完了。现有现金流能让这个企业维持多长时间的“生存”,是不能回避的问题。
不管开源还是节流,都需要做好长期“抗战”的心理准备。所以当你对自己的企业发问时,盘点企业资金、减少不必要开支、在保障生存的前提下发一份“合理”的工资等等,都将成为你节流的必要手段,因为只有坚持更长的时间,就是对自己公司小伙伴及行业上下游其他企业的负责。所以找到突破的优先事项是能保证企业资金的持续供给。

不建议“跨界”,但伍方选择这么做
疫情带来了什么机会与影响?

丘吉尔曾说过的“不要浪费一场‘好’危机”,被很多人在疫情期间多次引用。虽然当初丘吉尔说这句话的社会环境跟今天大相径庭,但是仍然适用于当下的会展行业。
“永远不要浪费一场‘好’危机”---丘吉尔
疫情对于文化、旅游、商业服务等第三产业都造成很大的打击,很多同业都转行做了副业以求生存, “云会议”、视频会议、会议直播成为了热门,难道传统的会展业真的要停摆了吗?
当然不是。
并非是疫情没有留给行业机会,而是你愿不愿意真正地去思考其中的机会点以及解决方案。
笔者并不推荐会展企业在此时“跨界”到其他领域,用自己的劣势去争取已经被该领域强势企业占据的市场,反倒要利用原有的优势、现有团队和积累起来的资源,开展与主营会展业务演化出来的相关业务,这可能更为合适,且更加稳妥,风险更小,再投入成本也会很低,同时可以利用行业多年渠道及人脉积累进行扶持。
基于这些思考,除了原有的主营业务以外,伍方选择了进入会展行业教育板块,面向社会开展会展执行能力提升培训,同时内部利用这次疫情带来的难得的机会,对ERP系统、CRM系统以及内部管理制度等方面进行自我升级,未雨绸缪,蓄力未来。
面对疫情对自己企业带来的影响,需要正确认识和分析,不能过分悲观的“放弃治疗”,同时也不能盲目乐观的“坐吃山空”, 这时耳边应该响起毛主席的那句经典语录,“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”,把影响排序,并一一找出方法应对和解决。

长期主义过时了吗
疫情当下,为什么要坚持?

我们进入这个行业时,都是抱着要做一番事业的心态投身于会展这个行业,而在这时你面临的最大考验也源于此。
在这场没有“终场时间”的疫情侵袭之下,如果你的“初心”已经动摇,那么你可能会马上停止资金支出,关门大吉,从而放弃这个行业以求自保。
当然这也是一种选择。
但是笔者仍然与很多同行一样,还是心存希望,在等待未来会展行业尽快回暖。在截稿时,国家已经发布了相关政策,逐步开放了会展行业,但是解封之后行业的恢复还是漫长的,所以选择坚持就需要有“长期主义”的决心,作为企业坚持下去的源动力。
顾名思义,长期主义就是一种持续地、长期地守住目标的行为模式。在疫情出现之前,长期主义这个词开始进入到商业领域,无法说这是不是一个专业词汇,但是以美团王兴为代表,的确有很多企业家在践行着这个主义。
在这个时候,如果你仍然不想放弃,那么请你再次确认这就是你自己和团队要长期坚持的。

强化自身的“拳头”产品
行业大洗牌之下如何立足?

会展业今年第一季度和第二季度的生意可以忽略不计,大家都寄希望于第四季度,但是很多同行仍然无法继续坚持已经是在所难免,而且这并不只出现于会展行业,受到疫情严重冲击的其他行业,如旅游、餐饮、线下娱乐,都普遍存在企业关门的情况。
那么在已经来临的大洗牌之际,找到属于会展企业的行业立足点就尤为重要。
笔者认为,想要不被行业淘汰,就必须有自身优势业务。疫情没有到来之前,很多人都忙于应对业务,无法对自身优势进行梳理,而这时正是一个好的时机。未来的社会分工会越来越精细化,会展行业亦是如此,所以更应该明确自身的“拳头”产品,并在此时加以强化,成为疫情当下的立足点。
比如重新梳理公司定位、明确服务对象的需求及体验者的用户画像等方式。伍方也是借助疫情的窗口期,以“专注参会者体验”作为企业定位,立足于现场执行,着力提升参会者更好的体验和满意度。
在好光景下,当讨论这些问题时,得到的都是积极且正面的回复,甚至行业讨论很少涉及这些问题。但疫情之下,能清晰客观正面的回答这些问题的企业,相信都已经开始打一场有准备的战役。
这场由疫情引发的思考与变革已经在悄悄地改变着会展行业。
期待疫情尽快结束,行业尽快复苏,希望我们仍然能继续同行。
文章转载自会展BEN公众号和伍方会议公众号,作者伍方会议郭岭楠。
最后还想说一句开会、办展、做活动各种资源平台策划设计方案

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本文由Okdoky编辑发布,题图来源伍方会议公众号,观点不代表会展活动策划的立场,转载请联系原作者。
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